政府文檔新趨勢，全面啟動 ODF 實施計畫！產業洞悉 網擎資訊

首先，你可以嘗試使用專業的PDF編輯軟體，比如Adobe Acrobat Pro DC。 只需打開文件，找到水印所在的頁面，然後選擇“編輯”功能中的“刪除對象”選項，輕鬆搞定水印問題。 一些免費的線上PDF編輯器同樣支持無痕去水印操作，只需上傳文件，定位水印位置，點擊刪除即可完成任務。 以某財政單位為例，為了響應開放文檔格式（Open Document Format，以下簡稱：ODF）政策，使用開放格式的文書處理軟體，導入了 OpenOffice，時經一年使用員工數已達八千多名，相較於以往只使用的 MS Office 文書軟體，竟可省下一億三千萬元的軟體授權費。 未來預計只會保留 5% 的 MS Office 軟體授權，用於轉換對外交換的文件檔案。

在資訊安全方面，WPS Office 採用 AWS 雲端架構，並符合 ISO 27001、SOC 2 等國際標準。 所有資料皆以加密方式儲存，保障用戶與企業的數據安全，目前已服務全球 220 多個國家和地區。 常用的轉換工具有WPS Office、Adobe Acrobat Pro DC等。 只需打開軟體，選擇“導出爲Word”功能，文件就會自動轉換成可編輯的Word文件。 此外，還有一些線上轉換工具，如Smallpdf、ILovePDF等，操作簡單快捷，適合偶爾需要轉換的朋友。 其次，智能化技術在文書處理領域的應用為用戶提供了更為便捷的操作體驗。

檔案格式相容，工作暢快從容

我們的網站使用 cookie 以便我們可以記住您並瞭解您如何使用我們的網站。 這是為了為您提供更好的瀏覽體驗、分析網站流量並個人化您看到的內容。 蕭美琴今 (22) 日出席「HITCON CISO Summit 2025 資安長高峰會」時表示，資安為國家安全與產業發展的共同基礎，面對全球資安威脅，台灣必須強化資安韌性，共同打造韌性、安全、可信賴的智慧國家。 台股資料來源臺灣證券交易所、臺灣期貨交易所及財團法人中華民國證券櫃檯買賣中心，國際股市資料來源請參考Yahoo Finance。 使用Yahoo奇摩股市服務前，請您詳閱相關使用規範與聲明。 《CNBC》周三 (22 日) 報導，通用汽車 (GM-US) 公布未來三年軟體發展計畫，將在車內導入 Google Gemini AI 助理，並於 2028 年推出讓駕駛可雙手離開方向盤、視線移開道路的新一代駕駛輔助系統。

檔案安全是責任，更是承諾

所幸“開放文檔格式（Open Document Format，以下簡稱：ODF）”解決了此問題，可讓文件檔案格式有個統一的標準，讓眾多軟體有個遵循的依歸。 換言之企業只要導入金山WPS文檔中心，即能實現多裝置資料同步、檔案加密權限控管、線上預覽與共編、檔案歷史版本控管、表單調查與協作等需求，亦可順勢建立內部私有化環境，輕鬆介接 VC、Email 等系統，形塑猶如私有化 O365 加上Google workspace 的綜合效果。 惟企業若想做到完整的檔案原生加密、版控與完整管理，或徹底實現「一雲多屏」場景，則需同時佈建 WPS Office 及WPS文檔中心。 在現代快節奏的辦公環境中，文書處理軟體的選擇至關重要，直接關係到工作效率和團隊協作的順暢度。 為了滿足不斷演進的辦公需求，新一代的文書處理軟體應運而生，帶來了前所未有的使用體驗和功能創新。

如此一來，所有經由人與人之間檔案交換、機器或系統之間 API 串接所產生的非結構化數據，皆同步抄寫一份至 WPS文檔中心(Document Lake)；爾後企業只需開發一些 Python 判斷程式，即可輕易萃取數據價值，開拓企業AI應用與Big Data的智慧決策。 「辦公協同」非新議題，對許多人而言，甚至像陽光空氣般理所當然的存在。 詎料近年疫情延燒，形成分流上班、混合辦公新常態，為此企業積極導入諸如 VC 視頻會議等數位工具，維繫同仁間的協作與溝通；許多企業表示對目前的辦公協同的安全性、管控性與功能延伸性抱持更多的期待。 業者指出，WPS Office 並非新創產品，而是源自 1988 年，由金山軟體推出的第一款中文文字處理器「WPS」。 超過 36 年研發經驗，始終秉持「讓每個人都能用得起好軟體」的理念，至今已成為全球領先的文書工具，讓更多人不必為了工作或學習負擔昂貴的授權費用。 對此，陳豪欽鼓勵臺灣企業對金山產品進行嚴格的 Code Review，等到確認不存在任何後門程式，才上架啟用。

透過電子郵件系統或電子郵件閘道系統的 ODF 轉檔功能，將轉檔這件事情變得輕鬆簡單，協助政府機關與企業客戶在資料交換時，不會受限於特殊檔案格式，擺脫檔案格式束縛，享受自動雙向轉換的便利性。 然而不可否認的是，如財政單位這樣的成功案例並非每個單位都能複製，其主要原因在於導入初期，除了協助使用者建立新的習慣外，最困難的是如何提供使用者一套完整的文檔轉換服務。 以 Email 為例，當寄件者的來信附檔是 MS Office 文件，下載後使用者還得自行將檔案轉換成 ODF 格式才能開啟，使用上就相當不便利，以一般公務機關書信往來的頻率，光是處理 Email 便需要耗費不少時間。 當你需要處理帶有水印的PDF文件時，是否總擔心留下痕跡？

政府文檔新趨勢，全面啟動 ODF 實施計畫！

透過即時共同編輯、評論和註釋功能，團隊成員能夠在不同地點實現高效的協同工作。 這種實時協作的特性不僅有助於加速項目進度，還提升了團隊溝通和合作的品質，讓整個工作流程更加流暢。 理光讓紙本文件數位化後以快速且便利的方式儲存，只需要將文件掃瞄到雲端儲存裝置像是 Dropbox™ 或 SharePoint™ 甚至是公司網路上的文件夾中即可。 我們提供多層安全防護功能，讓您不用擔心儲存在雲端裝置中的檔案管理風險。 其實 ODF 格式是一種 XML 開放性架構，具可攜性、可讀性及文件自我描述特性，在檔案文件永久保存上更具優勢；以實務來說，ODF 格式的文檔在許多年以後仍然可以被最新版的任意一款文書處理軟體打開使用。

• 《CNBC》周三 (22 日) 報導，通用汽車 (GM-US) 公布未來三年軟體發展計畫，將在車內導入 Google Gemini AI 助理，並於 2028 年推出讓駕駛可雙手離開方向盤、視線移開道路的新一代駕駛輔助系統。
• FTNN新聞網記者黃詩雯／綜合報導川湖（2059）在AI伺服器和ASIC業務雙雙發力下，營運表現再創新高。
• 超過 36 年研發經驗，始終秉持「讓每個人都能用得起好軟體」的理念，至今已成為全球領先的文書工具，讓更多人不必為了工作或學習負擔昂貴的授權費用。
• 業者指出，WPS Office 並非新創產品，而是源自 1988 年，由金山軟體推出的第一款中文文字處理器「WPS」。
• 這種實時協作的特性不僅有助於加速項目進度，還提升了團隊溝通和合作的品質，讓整個工作流程更加流暢。

「一般員工日常工作 8 小時中，會議溝通約佔 2 小時，其餘更多時間都用來存取資訊系統與檔案。」金山辦公軟件全球台企總經理陳豪欽說，因此許多企業面對分流辦公急需思考幾個面向，包括讓員工在家使用自家電腦或在公司皆以一致方式存取工作系統與檔案，確保檔案存取途徑以及不須額外的學習操作與軟體授權，另需確保即使多人各自從遠距參與檔案撰寫共編、亦無版本錯亂之虞，更重要的必須穩定維持文件檔案安全控管，避免同仁擅自執行修改、讀取、列印或轉發等權限以外的操作。 面對疫情擴大長期混合辦公已成為常態，企業不得不考量如何有效保護公司珍貴的工作資產與員工WFH工作成果。 事實上，金山訴求的非結構化數據中心效應，已獲得許多臺灣上市櫃公司所採用，逐漸在兩岸產業界發酵。 wps官网 譬如印刷電路廠藉由它來彙集機械、原物料、班表、電壓、水壓等數據資源，挖掘「某個時段良率莫名下降」的根因，運用WPS文檔中心「全文檢索」透過AI程式主動分析跨系統資料，釐清係因水壓不足而造成此現象，趕緊安裝加壓器，成功解決品質問題。 單憑此例，不難看出WPS文檔中心匯聚多重非結構化數據，確實蘊藏多重效益，能幫助企業連結無限應用場景與開拓創新價值。 第三項特色為「高 CP 值」，金山不僅提供全私有化方案、消弭資料外洩顧慮，加上豐富的功能表現，彈性的軟體授權模式可供企業自主決策採購，可隨企業規模由小而大的逐步擴展或混用既有辦公軟體SaaS的相容並存，提供了一種破壞式創新的導入模式，不只在架構面與開放面上超越各品牌，也顛覆了辦公協同僅止於SaaS服務的認知，再搭配低 TCO 整體優勢，對注重企業資料安全與尋求混合辦公的企業提供物超所值的解決方案。